Puantra
Teklif alın

Personel takip ve puantaj programı

Personel mesaisini QR ile takip edin.

Çalışanlar giriş, çıkış ve mola işlemlerini kapıdaki QR kodla yapar. Siz vardiyaları, eksik kayıtları ve çalışma sürelerini tek ekrandan yönetirsiniz. Uygulama yüklemek gerekmez.

Teklif alınNasıl çalıştığını görün
  • Uygulama yüklemek gerekmez
  • Sabit veya canlı QR kullanabilirsiniz
  • İlk kayıt ve düzeltme geçmişi korunur
Giriş ve çıkış tek yerdeQR hareketleri anında kaydedilir
Vardiya ve mola takibiPlanlanan ve gerçekleşen süreyi karşılaştırın
Eksik kayıtlar görünürUnutulan çıkışlar gözden kaçmaz
Puantaj raporu hazırİncelenen dönemi raporlayın

Tanıdık geliyorsa

Ay sonu neden hep aynı yerde tıkanıyor?

Sorun çalışanlarınız değil. Saatlerin nerede tutulduğu ve sonradan neyin ispatlanabildiği.

İmza föyü

İmza kaçta geldiğini söylemiyor

Föyde 08:00 yazıyor ama çalışan 08:25'te gelmiş olabilir. Ay sonunda itiraz ettiğinde gösterecek bir şeyiniz yok.

QR okutulduğu andaki ilk kayıt korunur.

Excel

Tablo her ay baştan yazılıyor

Vardiya bir dosyada, izinler başka dosyada, fazla mesai formülde. Bir kişi işten ayrılınca tablo bozuluyor.

Kayıtlar tek yerde toplanır; eksikleri inceleyip dönemi kapatırsınız.

Düzeltmeler

Saati kimin değiştirdiği bilinmiyor

Birisi hücreyi değiştiriyor, eski değer kayboluyor. Bordroya yanlış saat gidince kimse nereden çıktığını bulamıyor.

Her düzeltmenin yanında kimin ne zaman yaptığı yazar.

Günlük kullanım

Üç adımda çalışıyor

Çalışan işlemini birkaç dokunuşla tamamlar; yetkililer kayıtları aynı anda görür.

1

Çalışan QR'ı okutur

İşe gelince kapıdaki QR kodu telefonunun kamerasına tutar. Ekranda "Giriş 08:05" yazısını görür, onaylar, biter. Çıkarken aynısını yapar.

Uygulama indirmeden
2

Siz o anda görürsünüz

Bilgisayarınızdan veya telefonunuzdan baktığınızda kimin işte olduğu, kimin gelmediği ve kimin molada olduğu listelenir. Geç gelenler ayrıca işaretlenir.

Beklemek yok
3

Dönemi kontrol edip raporlayın

Eksik kayıtları inceleyin; normal çalışma, fazla mesai ve tatil çalışmalarını kontrol edin. Ardından puantaj dönemini kapatıp raporunuzu alın.

Kayıtlar tek yerde

Kurulumdan ay sonuna kadar bütün akışı okuyun

Ne işinize yarıyor?

Sizin yerinize yaptığı işler

Personel takibinin temel araçları Standart kapsamda birlikte çalışır. İhtiyaca bağlı modülleri ayrıca ekleyebilirsiniz.

01

Geç kalanı kendisi yakalar

Vardiya saatini bir kere girersiniz. Sonrasında kimin geç geldiğini, kimin erken çıktığını sistem işaretler. Siz saat karşılaştırmazsınız.

02

Vardiya çizelgesini bir kere kurarsınız

Haftalık ya da dönüşümlü vardiyaları tanımlarsınız, her ay yeniden yazmazsınız. Resmî tatil takvimi hazır gelir.

03

Molayı mesaiden düşer

İster her vardiyadan sabit mola düşülsün, ister çalışan molaya çıkarken okutsun. İki durumda da net çalışma süresi doğru çıkar.

04

Çıkış okutmayanları listeler

Unutulan çıkışlar ayrı bir listede toplanır. Ay sonunda "kimin günü eksik kalmış" diye tek tek aramanıza gerek kalmaz.

05

Fazla mesaiyi hesaplar

Normal çalışma, fazla mesai ve tatil çalışmaları politikanıza göre ayrı hesaplanır. İncelemeniz gereken kayıtlar ayrıca gösterilir.

06

Çalışan kendi saatlerini görür

Çalışan telefonundan kendi giriş-çıkışını ve aylık toplamını takip eder. "Ben o gün gelmiştim" tartışması ay sonuna kalmaz. Başkasının kaydını göremez.

Özelliklerin tamamına bakın

İki kurulum yolu

Kağıda asın ya da ekrana koyun

İkisi de aynı şekilde çalışır, aynı tabloyu doldurur. Fark, kodun kapıda nasıl durduğu.

Hiçbir cihaz gerekmez

Sabit QR

QR kodun çıktısını alıp girişe asarsınız. Kapıda tablet veya ekran gerekmez. İşlem sırasında çalışanın telefonu internete bağlı olmalıdır.

Ne gerekiyor
Bir yazıcı çıktısı ve çalışan telefonunda internet
Kod ne zaman değişir
Siz istediğinizde; yeni kodu açana kadar eski kod çalışmaya devam eder
Kimler için uygun
Küçük işletmeler, depolar, şantiyeler
Kod sürekli yenilenir

Canlı QR

Girişe bir tablet ya da televizyon koyarsınız, ekrandaki kod belirli aralıklarla değişir. Süresi dolan QR yeniden kullanılamadığı için uzaktan okutma riski azalır.

Ne gerekiyor
İnternete bağlı bir tablet, televizyon veya kiosk
Kod ne zaman değişir
Kendiliğinden, sürekli; aynı kapıya birden fazla ekran koyabilirsiniz
Kimler için uygun
Vardiya değişiminde kapısı kalabalıklaşan tesisler

İtiraz olduğunda

"Ben o gün gelmiştim" derse ne göstereceksiniz?

Puantajın en can sıkıcı tarafı hesap değil, tartışmadır. Elinizde kayıt olduğunda tartışma kısa sürer.

İlk kayıt korunurOkutmanın yapıldığı andaki saat kaydedilir. Ne çalışan ne de yönetici o ilk kaydı silebilir.
Düzeltmenin yanında adı yazarBir saati elle düzelttiğinizde eski hâli de durur; kimin ne zaman değiştirdiği görünür.
Çalışan kendi kaydını takip ederKendi saatlerini telefonundan görür. Yanlışlık varsa ay sonunu beklemeden söyler.
Herkes her şeyi göremezİK kullanıcılarının erişimini görevli oldukları işyerleriyle sınırlandırabilirsiniz.

Paket

Standart paket, ihtiyaca göre kapasite

Temel puantaj özellikleri Standart pakette yer alır. Çalışan, şirket ve işyeri kapasitesini büyütebilir; isteğe bağlı modülleri ayrıca ekleyebilirsiniz.

Başlangıç kapsamı

Puantra Standart

Herkes buradan başlar, ihtiyacı kadar büyütür.

  • 5 çalışan
  • 1 şirket ve 1 işyeri
  • İstediğiniz kadar QR noktası
  • Vardiya, mola ve puantaj
  • Fazla mesai ve dönem raporları
  • Yönetici ve çalışan ekranları

İhtiyacınızı belirleyin

Çalışan, şirket ve işyeri sayınızı girerek paket kapsamını görün.

Size özel teklif
Puantra StandartTeklif isteyin
  • Pakete dahil5 çalışan, 1 şirket, 1 işyeri
  • Ek çalışan0
  • Ek şirket0
  • Ek işyeri0
  • Konum kontrolüYok

Seçtiğiniz kapasite ve modüller ihtiyacınızla birlikte değerlendirilir; teklifiniz buna göre hazırlanır.

Fiyatın neye göre değiştiğini okuyun

Sık sorulanlar

En çok sorulanlar

Çalışanların telefonuna uygulama kurmam gerekiyor mu?

Hayır. Çalışan telefonunun kamerasını QR koda tutar, ekranda Puantra açılır ve işlem orada biter. İndirilecek bir uygulama yok.

İsteyen çalışan Puantra'yı telefonunun ana ekranına kısayol olarak ekleyebilir. Bu da zorunlu değil, sadece daha pratik.

Çalışan QR kodun fotoğrafını çekip evden okutabilir mi?

Sabit QR kullanıyorsanız bunu engellemek için iki şey var: her okutmada hangi işyerinde ve saat kaçta yapıldığı kaydedilir, olağan dışı hareketler size ayrı bir listede gösterilir. İsterseniz konum kontrolü ekleyip okutmanın işyerinin çevresinde yapılmasını şart koşabilirsiniz.

Riski daha da azaltmak isterseniz canlı QR kullanabilirsiniz. Ekrandaki kod kısa aralıklarla yenilenir; süresi dolan kod yeniden kullanılamaz.

İnternetimiz kesilirse çalışanlar giriş yapamaz mı?

Sabit QR kullanıyorsanız işyerinin internetine ihtiyaç yok; çalışanın kendi telefon hattı yeterli. Yani işyerinde internet kesilse bile giriş-çıkış kaydı alınır.

Canlı QR kullanıyorsanız o ekranın internete bağlı olması gerekir. Bağlantı koparsa ekran sizi uyarır.

Turnikemiz ve parmak izi cihazımız var, onları söküp atacak mıyız?

Gerekmiyor. Kapıyı açmak için turnikenizi kullanmaya devam edin, mesai hesabını Puantra'da tutun. Şu an turnike veya parmak izi cihazlarıyla veri alışverişi yapmıyoruz; Puantra kendi QR kaydını tutar.

Birden fazla şubem var, hepsini tek yerden görebilir miyim?

Evet. Ek işyeri kapasitesiyle şube, depo veya tesislerinizi tek hesapta yönetebilirsiniz. İK kullanıcılarının erişimini belirli işyerleriyle sınırlandırabilirsiniz.

Bir çalışan gün içinde başka bir işyerine gidip orada okutma yaparsa, saatleri o işyerine yazılır. Dönem sonunda hangi işyerinde ne kadar çalıştığı ayrı ayrı görünür.

Çalışan çıkış okutmayı unutursa ne oluyor?

Sistem o günü kendi kafasına göre 8 saat diye doldurmaz. Eksik kalan gün ayrı bir listede toplanır ve size gösterilir. Siz doğru saati girip günü kapatırsınız.

Girdiğiniz düzeltmenin yanında kimin, ne zaman düzelttiği yazar. Çalışan sonradan itiraz ederse elinizde hem ilk kayıt hem düzeltme durur.

Fiyatlar neden sitede yazmıyor?

Fiyatı çalışan, şirket ve işyeri kapasiteniz ile seçtiğiniz isteğe bağlı modüller belirler. İhtiyacınızı öğrendikten sonra bütün kalemleri gösteren yazılı bir teklif hazırlarız.

Başlangıç

İşletmenize göre kuralım

Telefon veya e-posta üzerinden çalışan, şirket ve işyeri ihtiyacınızı paylaşın; işletmenize uygun kapsamı birlikte belirleyelim.

  • Bütün kalemleri gösteren yazılı teklif
  • İhtiyacınıza göre kapasite seçimi
  • 101 ve üzeri çalışan için özel teklif

Teklif ve kurulum görüşmesi

Çalışan, şirket ve işyeri sayınızı paylaşın; işletmenize uygun kapsamı birlikte belirleyelim.

0 545 562 41 93 numarasını arayınE-posta gönderinİhtiyacınızı dinleyip kapsamı ve ödeme koşullarını yazılı teklif olarak paylaşırız.