İşyerinizi tanımlarsınız
Tek bir yeriniz varsa sadece onu. Birden fazla şubeniz, deponuz ya da şantiyeniz varsa hepsini ayrı ayrı eklersiniz.
Puantra böyle çalışır.
Bu sayfada üç şeyi anlatıyoruz: kurulumda ne yapmanız gerektiğini, çalışanın her gün ne yaptığını ve sizin ekranda ne gördüğünüzü.
Kurulum
Başlarken sizin yapacaklarınız
Şirketinizi, işyerinizi ve çalışma kurallarınızı tanımlayıp giriş noktanız için QR oluşturursunuz.
Çalışanlarınızı eklersiniz
Çalışan kartını oluşturur ve kullanıcı kodunu belirlersiniz. Telefon ve e-posta iletişim bilgileri isteğe bağlıdır.
Çalışma saatlerini tanımlarsınız
Mesai kaçta başlıyor, kaçta bitiyor, mola ne kadar. Vardiyalı çalışıyorsanız vardiyaları kurarsınız. Sabit saati olmayan ekipler için bunu boş bırakabilirsiniz.
QR kodu kapıya koyarsınız
Kodun çıktısını alıp asarsınız ya da girişteki tablete Puantra'yı açarsınız. Çalışanlar QR üzerinden işlem yapmaya başlayabilir.
Çalışan tarafı
Çalışanınız her gün ne yapıyor?
Öğrenmesi gereken bir şey yok. Telefonun kamerasını koda tutup onaylıyor.
Kamerayı koda tutar
Uygulama indirmesi gerekmiyor. Kamerayı QR koda tuttuğunda telefonda Puantra kendiliğinden açılıyor.
Ekranda saati görür ve onaylar
"Giriş 08:05" yazısını görür, dokunur, biter. Molaya çıkarken ve dönerken de aynı ekranı kullanır.
Kendi saatlerini takip eder
Aynı ekrandan bu ay kaç gün ve kaç saat çalıştığını görebilir. Bir yanlışlık varsa ay sonunu beklemeden size söyler.
Sizin tarafınız
Gün içinde ekranda ne görüyorsunuz?
Bilgisayardan da telefondan da aynı bilgiye bakarsınız.
- Şu anda kim işte: Gelenler, gelmeyenler ve molada olanlar tek listede durur.
- Kim geç kaldı: Tanımladığınız mesai saatine göre geç gelenler ayrıca işaretlenir. Tolerans tanıyorsanız (örneğin 10 dakikaya kadar geç sayılmasın) onu da siz belirlersiniz.
- Kimin günü eksik kaldı: Çıkış okutmayı unutanlar ayrı bir listede toplanır. Doğru saati girip günü kapatırsınız.
- Hangi şubede kaç kişi var: Birden fazla yeriniz varsa hepsini aynı ekrandan görürsünüz.
İK kullanıcılarının erişimini görevli oldukları şirket ve işyerleriyle sınırlandırabilirsiniz. Çalışan ise yalnızca kendi kaydını görür.
Puantaj dönemi
Dönem sonunda ne oluyor?
Dönem boyunca biriken kayıtlar çalışma kurallarınıza göre hesaplanır. Siz eksikleri kontrol eder, ardından dönemi kapatıp raporu alırsınız.
Tabloda ne çıkıyor?
- Kim kaç gün, kaç saat çalışmış
- Kim ne kadar fazla mesai yapmış
- Gece çalışması ve tatil günü çalışması ne kadar
- Kim kaç gün izinli veya devamsız olmuş
Önce eksikleri kapatırsınız
Sistem eksik kalan bir günü kendi kafasına göre doldurmaz. Çıkış okutmadan giden birinin günü 8 saate yuvarlanmaz; o gün eksik listesinde bekler. Siz doğru saati girersiniz.
Girdiğiniz düzeltmede ilk kayıt da durur, düzeltmeyi kimin ne zaman yaptığı da yazar. Çalışan sonradan itiraz ederse ikisini de gösterebilirsiniz.
Kontrol bittikten sonra dönemi kapatır ve puantaj raporunu indirirsiniz.
Kurulum seçimi
Kağıda mı asalım, ekrana mı koyalım?
İkisi de aynı işi yapar. Seçim, kapınızın durumuna ve ne kadar sıkı olmak istediğinize bağlı.
| Karşılaştırma ölçütü | Sabit QR | Canlı QR |
|---|---|---|
| Ne almanız gerekiyor | Kapıda cihaz gerekmez; çıktı yeterli | Tablet, televizyon veya kiosk |
| Kapıda internet | Gerekmiyor | Gerekiyor |
| Kod değişimi | Siz istediğinizde yeni çıktı alırsınız | Kendiliğinden, sürekli |
| Fotoğrafla okutma | Konum kontrolü ve şüpheli hareket listesiyle sınırlanır | Süresi dolan kod yeniden kullanılamaz; riski azaltır |
| Kimler tercih ediyor | Küçük işletmeler, depolar, şantiyeler | Girişi kalabalık fabrika ve tesisler |
İkisini birlikte de kullanabilirsiniz: merkezde ekran, sahadaki küçük noktalarda kağıt çıktı.
Baştan söyleyelim
Yapamadığımız şeyler
Sonradan sürpriz olmasın diye sınırları burada yazıyoruz.
Okutma anında internet gerekiyor
Çalışanın telefonunda o an bağlantı olmalı. Kaydı sonradan gönderip "saat şuydu" demiyoruz; öyle bir kaydın saati güvenilir olmaz.
Turnikenizle konuşmuyoruz
Mevcut turnike veya parmak izi cihazınızdan veri almıyoruz. Kapıyı onunla açmaya devam edip mesai hesabını Puantra'da tutabilirsiniz.
Konum kontrolü ayrı isteniyor
Okutmanın işyeri çevresinde yapıldığını kontrol etmek istiyorsanız bu özelliği ayrıca açtırmanız gerekir; herkeste açık gelmez.
İşletmenize uygun yapıyı belirleyelim
Çalışan, şirket ve işyeri ihtiyacınızı yazın; teklifinizi e-posta üzerinden iletelim.