Sabit QR
Kodun çıktısını alıp kapıya asarsınız. Kapıda cihaz gerekmez; işlem sırasında çalışanın telefonu internete bağlı olmalıdır.
- Bir işyerine istediğiniz kadar kapı ekleyebilirsiniz
- Kodu yenilerken eski kod çalışmaya devam eder
Personel takibi için gereken temel araçlar
Giriş-çıkıştan vardiyaya, moladan dönem raporuna kadar temel puantaj sürecini tek yerden yönetin. İsteğe bağlı modülleri ihtiyacınıza göre ekleyin.
Giriş ve çıkış
Saatleri kaydetme işi
Çalışan normal telefon kamerasıyla QR'ı okutur; uygulama yüklemez.
Canlı QR
Girişteki tablet veya televizyonda kısa aralıklarla yenilenen kod. Süresi dolan kod kullanılamadığı için uzaktan okutma riskini azaltır.
- Aynı kapıya birden fazla ekran koyabilirsiniz
- İnternet koparsa ekran uyarı verir
Konum kontrolü
İsteğe bağlı. Okutmanın gerçekten işyerinin çevresinde yapıldığını kontrol eder.
- Sadece istediğiniz işyerlerinde açarsınız
- Saha ve şantiye ekipleri için kullanışlı
Saat hesabı
Hesap makinesi çıkarmanız gereken işler
Çalışma düzeninizi bir kere tanımlarsınız, hesap her ay kendiliğinden çıkar.
Geç kalma ve erken çıkma
Mesai saatini girdikten sonra kimin geç geldiğini sistem işaretler. "10 dakikaya kadar geç sayılmasın" gibi bir tolerans tanıyabilirsiniz.
Vardiya çizelgesi
Haftalık ya da dönüşümlü vardiyaları bir kere kurarsınız. Her ay yeniden çizelge yazmazsınız.
Mola düşümü
İster her vardiyadan sabit süre düşülsün, ister çalışan molaya çıkarken okutsun. İkisinde de net mesai doğru hesaplanır.
Fazla mesai
Normal mesainin üstüne çıkan saatler ayrı toplanır. Gece çalışması ve tatil günü çalışması da ayrı satırlarda çıkar.
Resmî tatil takvimi
Türkiye resmî tatilleri hazır gelir. Kendi idari izin günlerinizi de ekleyebilirsiniz.
İzin ve devamsızlık
İzinli olduğu gün çalışan "gelmedi" diye görünmez. Devamsızlık ayrı işaretlenir, ay sonunda karışmaz.
Ay sonu
Puantaj dönemi kontrolleri
Ay sonunda asıl vakit alan şey hesap değil, eksik ve şüpheli günleri kovalamaktır. O yüzden hepsi tek listede toplanır.
Eksik gün listesi
Çıkış okutmayı unutanlar, iki kere okutanlar, vardiyası olmadığı hâlde gelenler burada toplanır. Tek tek aramazsınız.
Saat düzeltme
Yanlış bir saati düzeltebilirsiniz. İlk kayıt da durur, düzeltmeyi kimin ne zaman yaptığı da yazar.
Dönem kapatma
Kontroller bitince ayı kapatırsınız. Kapandıktan sonra kimse saatleri sessizce değiştiremez.
İndirilebilir raporlar
Kim kaç gün ve saat çalışmış, fazla mesai ne kadar; dönem raporunu indirip puantaj hazırlığında kullanırsınız.
Çalışan ekranı
Çalışan kendi giriş-çıkışını ve aylık toplamını telefonundan görür. Yanlışlığı ay sonunu beklemeden söyler.
Değişiklik geçmişi
Kim neyi ne zaman değiştirmiş, hepsi durur. İtiraz olduğunda dayanağınız budur.
Yetkiler
Kim neyi görüyor?
Herkes her şeyi görmez. Kimin nereye erişeceğine siz karar verirsiniz.
| Kim | Ne görüyor | Ne yapabiliyor |
|---|---|---|
| Çalışan | Sadece kendi saatleri ve aylık toplamı | QR okutur, molaya çıkar, kendi kaydına bakar |
| İK kullanıcısı | Yetkili olduğu şirket ve işyerlerinin çalışanları | Vardiya kurar, eksikleri kapatır, rapor indirir |
| Hesap Sahibi | Bütün şirket ve işyerleri | Hesabı, kullanıcıları, kapasiteyi ve yetkileri yönetir |
İhtiyacınıza uygun kapsamı belirleyelim
Çalışan, şirket ve işyeri ihtiyacınızı yazın; teklifinizi e-posta üzerinden iletelim.